Student Office and Admission Manager
Unit:
Location:
Vicenza, Vicenza, Italy
Type:
Full Time
Min. Experience:
Entry Level
In H-FARM International School Vicenza , scuola internazionale parte della più grande piattaforma di innovazione d'Europa, siamo alla ricerca di un/una Student Office and Admission Manager. Il/la candidato/a coordinerà la segreteria scolastica e farà da punto di riferimento per il processo di admission di nuovo studenti, lavorando a stretto contatto con il management.
Lo School Office Manager dovrà dedicarsi con forte motivazione alla vita e alle iniziative della scuola. Sarà il punto di contatto primario della comunità scolastica.
ATTIVITÀ
- Supervisionare l'amministrazione quotidiana dell'ufficio scolastico, compresa la gestione del personale amministrativo, pianificandone e organizzandone il lavoro;
- Collaborare con la contabilità centrale nella gestione dell'amministrazione scolastica;
- Svolgere un ruolo di liason con i dipartimenti dell'headquarter;
- Supportare l'Head of School nella pianificazione e realizzazione di progetti/eventi scolastici;
- Mantenere i contatti con le famiglie della scuola, garantendo una comunicazione efficace efficiente;
- Gestire i lead cross-channel, guidando i potenziali studenti e le loro famiglie lungo tutto il loro percorso fino all'iscrizione;
- Guidare i futuri studenti e le famiglie in tutte le attività di candidatura, selezione, iscrizione, finanziamento e pagamento;
- Supportare la progettazione, pianificazione e realizzazione di eventi di awareness e recruiting (open day);
- Supportare il Management nell'analisi, gestione e reportistica di dati e statistiche strutturati e nel monitoraggio e pianificazione delle attività della divisione di Marketing, Sales and Admissions.
REQUISITI PREFERENZIALI
- Ottime capacità organizzative e analitiche che consentano di gestire correttamente la routine quotidiana e i target lavorativi;
- Capacità di interagire con le nuove potenziali famiglie e di fornire loro assistenza e supporto;
- Capacità di negoziazione e ben sviluppate soft skills;
- Capacità di lavorare in team, orientamento ai risultati e fiducia nelle proprie capacità di raggiungere e superare i propri obiettivi;
- Capacità di stabilire le priorità, di lavorare con metodo e di mantenere la calma sotto pressione
- Comprovate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Un livello C1 di inglese
- Precedenti esperienze in ambienti scolastici internazionali saranno tenute in grande considerazione
COSA SI OFFRE
- Entrare a far parte di un ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita
- Contratto e retribuzione basati su seniority e competenze
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